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La Corte Superior de Justicia de Lambayeque se convirtió en la primera en la zona norte del país en implementar una Línea de Producción y Almacenamiento de Microformas Digitales con Valor Legal, moderno sistema que permitirá optimizar la conservación de expedientes judiciales, reducir el uso del papel y avanzar hacia una gestión documental más eficiente.
Durante la ceremonia de inauguración, el Dr. Johnny Manuel Cáceres Valencia, integrante del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial y presidente de la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial, destacó que este importante avance es resultado de las gestiones impulsadas por el presidente de la Corte de Lambayeque, Dr. César William Bravo Llaque, junto a su equipo de trabajo, quienes mantuvieron una constante preocupación por cumplir con todos los requisitos necesarios para concretar este proyecto.

El magistrado resaltó que la implementación de esta línea de microformas representa un logro significativo que posiciona a la Corte de Lambayeque como referente en innovación y modernización dentro del Poder Judicial.

“Este es un gran proyecto que, aunque pueda parecer pequeño, tiene un enorme valor. Es fruto de la gestión que viene realizando el Dr. César Bravo Llaque, quien se está convirtiendo en un referente en la implementación de innovaciones en la administración de justicia”, señaló.

Cáceres Valencia explicó que a nivel nacional los archivos judiciales enfrentan grandes desafíos debido a la acumulación constante de expedientes físicos. “Nuestros archivos se encuentran muchas veces llenos de anaqueles y expedientes acumulados durante años. Los trabajadores realizan grandes esfuerzos para atender al público en estas condiciones”, indicó.

En ese contexto, resaltó que la digitalización mediante microformas permitirá almacenar millones de expedientes en dispositivos modernos, lo que contribuirá a reducir significativamente el espacio físico destinado a archivos, optimizar recursos institucionales y fortalecer las políticas de ecoeficiencia en el Poder Judicial al disminuir el uso del papel.
Asimismo, destacó que uno de los aspectos más relevantes de este sistema es que las microformas digitales cuentan con valor legal, lo que significa que los documentos digitalizados, tras cumplir con un riguroso proceso técnico de control y certificación, mantienen la misma validez jurídica que los documentos originales.

El magistrado subrayó además que este avance no solo beneficia al Poder Judicial, sino también a la ciudadanía, ya que facilita el acceso a la información judicial. De esta manera, un ciudadano podrá obtener copias certificadas con valor legal incluso desde lugares alejados, como la provincia de San Ignacio (Cajamarca), sin necesidad de trasladarse físicamente hasta los archivos judiciales.

Durante su intervención también destacó la importancia de las certificaciones internacionales alcanzadas por la línea de producción y almacenamiento de microformas digitales implementada en la Corte de Lambayeque, reconocimiento que respalda la calidad y seguridad del proceso técnico desarrollado.

“Detrás de este avance hay un gran equipo de trabajo: los responsables del archivo, los administradores y todos los funcionarios que han contribuido para que este proyecto hoy sea una realidad”, afirmó.